Секретарь/офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, сменный график
Обязанности:
- прием и распределение входящих обращений по электронной почте
- оформление деловых командировок по России и за рубежом для руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!
- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов
- ведение протоколов совещаний (один раз в год)
- мобильная связь: контроль лимитов использования, своевременная блокировка при увольнении сотрудника
- контроль расходов на такси
- выполнение поручений руководителя
Требования:
- владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный);
- опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество;
- грамотность, знание правил деловой переписки
- владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
- способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность
Условия:
- официальное трудоустройство с первого дня работы
- график работы 2/2, с 9:00 до 21:00
- корпоративная мобильная связь
- 13 зарплата
- ДМС и международное страхование
- возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя
- комфортабельный и уютный офис в 2-х минутах от метро
- работа в стабильной компании
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве